1. Introducere
Modulul de Fluxuri din easySales permite automatizarea proceselor de business prin crearea de reguli de tip "daca-atunci". Un flux este compus din trei elemente principale: un Declansator (evenimentul care porneste fluxul), Filtre optionale (conditii suplimentare) si Actiuni (operatiunile executate automat).
Fiecare flux in easySales contine urmatoarele componente:
| Componenta | Descriere |
| Nume flux | Denumirea descriptiva a fluxului |
| Declansator flux | Evenimentul care porneste executia fluxului (obligatoriu) |
| Filtre | Conditii suplimentare care trebuie indeplinite (optional) |
| Actiuni | Operatiunile care se executa automat (una sau mai multe) |
Declansatori Disponibili (Triggers)
Declansatorul este evenimentul care initiaza executia fluxului.
Declansatori legati de Comenzi
| # | Declansator | Descriere |
| 1 | Comanda creata | Se declanseaza la crearea unei comenzi noi in sistem. |
| 2 | Status livrare comanda modificat | Reactioneaza la schimbarea statusului de livrare. |
| 3 | Comanda modificata | Se activeaza la orice modificare a unei comenzi existente. |
| 4 | Eticheta comanda atasata | Se declanseaza cand o eticheta este atasata pe o comanda. |
| 5 | Sablon de marimi atasat | Se declanseaza la atasarea unui sablon de marimi pe comanda. |
| 6 | Comanda este picked | Se activeaza cand comanda este marcata ca preluata (picked). |
| 7 | Comanda este impachetata | Se declanseaza cand comanda este marcata ca impachetata. |
| 8 | Dupa salvare comanda | Se activeaza dupa fiecare salvare a comenzii. |
| 9 | Comanda adaugata in grupul de procesare | Se activeaza la adaugarea comenzii intr-un grup de procesare. |
| 10 | Comanda adaugata in grupul de packing | Se declanseaza la adaugarea comenzii in grupul de impachetare. |
| 11 | Comanda adaugata in grupa de picking | Se activeaza la adaugarea comenzii in grupul de preluare. |
| 12 | Statusul custom al comenzii a fost schimbat | Reactioneaza la modificarea statusului personalizat al comenzii. |
Declansatori legati de Facturi si AWB
| # | Declansator | Descriere |
| 1 | Factura comanda creata | Se activeaza cand se genereaza factura pentru o comanda. |
| 2 | AWB comanda creat | Se declanseaza la generarea AWB-ului (eticheta de transport). |
| 3 | AWB comanda scanat | Se activeaza cand AWB-ul comenzii este scanat de curier. |
| 4 | Factura storno creata | Se activeaza la generarea unei facturi de stornare. |
Declansatori legati de Oferte si Produse
| # | Declansator | Descriere |
| 1 | Dupa oferta salvata | Se declanseaza dupa salvarea unei oferte de produs. |
| 2 | Dupa salvare produs | Se declanseaza dupa salvarea unui produs in catalog. |
Declansatori legati de Retururi
| # | Declansator | Descriere |
| 1 | Comanda returnata scanata | Se declanseaza cand un retur este scanat. |
| 2 | Comanda returnata finalizata | Se activeaza cand procesul de retur este finalizat. |
| 3 | Eticheta retur atasata | Se declanseaza la atasarea etichetei pe un retur. |
Actiuni Disponibile
Actiunile sunt operatiunile care se executa automat dupa ce declansatorul se activeaza si filtrele sunt indeplinite. Se pot adauga multiple actiuni pe un singur flux.
| # | Actiune | Descriere |
| 1 | Adauga clientul in blacklist | Adauga clientul comenzii in lista neagra. |
| 2 | Adauga metadata | Adauga informatii suplimentare (metadata) pe comanda. |
| 3 | Anuleaza comanda | Anuleaza automat comanda. |
| 4 | Anuleaza factura comenzii | Anuleaza factura asociata comenzii. |
| 5 | Atasare cutii de impachetare | Ataseaza automat cutiile de impachetare pe comanda. |
| 6 | Ataseaza eticheta pe comanda | Ataseaza o eticheta predefinita pe comanda. |
| 7 | Ataseaza sabloane de dimensiune a comenzii | Ataseaza sabloanele de dimensiuni necesare. |
| 8 | Creaza factura storno | Genereaza automat o factura de stornare. |
| 9 | Creeaza AWB | Genereaza automat AWB-ul (eticheta de transport) pentru comanda. |
| 10 | Decupleaza eticheta de pe comanda | Elimina o eticheta atasata anterior de pe comanda. |
| 11 | Eliminati clientul comenzii din lista neagra | Scoate clientul comenzii din blacklist. |
| 12 | Finalizeaza comanda | Marcheaza comanda ca finalizata. |
| 13 | Marcheaza factura comenzii ca platita | Seteaza factura comenzii ca incasata/platita. |
| 14 | Printeaza factura comenzii | Trimite factura la imprimanta pentru tiparire. |
| 15 | Schimba statusul custom al comenzii | Modifica statusul personalizat al comenzii. |
| 16 | Send order return SMS notification | Trimite notificare SMS la scanarea returului. |
| 17 | Seteaza statusul platii comenzii | Modifica statusul platii comenzii (platit/neplatit). |
| 18 | Trimite comanda catre sistemul ERP | Exporta comanda catre un sistem ERP extern. |
| 19 | Trimite o notificare prin email | Trimite un email de notificare automat. |
| 20 | Trimite comanda spre fulfilment | Trimite comanda catre serviciul de fulfilment (depozit extern). |
Tip Intarziere
Actiunile pot fi executate imediat sau cu intarziere:
| Tip Intarziere | Descriere |
| Fara | Actiunea se executa imediat dupa declansare. |
| Intarziere simpla | Actiunea se executa dupa un interval de timp specificat (ex: 3 ore). |
| Intarziere programata | Actiunea se executa la o ora/zi specificata (ex: Luni la 8:00). |
2. Adaugare fluxuri
Primul pas este sa accesezi butonul Creează flux dupa care adauga actiunile si platformele dorite :
De exemplu pentru a genera facturile :
Recomanda setarea filtrelor de status comenzi pentru ca altfel o sa se declanseze actiunea indiferent de status.
Se pot adauga mai multe filtre de exemplu :
Ai posibilitatea sa setezi si intervalul in care sa se declanseze procesul:
Ultimul pas salveaza si activeaza
De exemplu facturare eMAG FBE la finalizare comanda:
Optional, dupa generarea awb-urilor si a facturilor poti adauga/seta si o imprimanta si printa automat :
Creează flux dupa care adauga actiunile si platformele dorite daca este cazul :
Adauga o actiune si selecteaza imprimana din lista :
Adaugare eticheta
In rubrica de comenzi in partea dreapta puteti defini eticheta :
Urmatorul pas este sa accesezi butonul Creează flux :
Filtreaza dupa metoda de plata, platforma sau orice alt criteru dorit:
Alege actiunea si seteaza eticheta din lista
Sterge TVA pentru Vies :
Optiunea va seta TVA 0 atunci cand comanda o firma din spatiul intra comunitar.
Daca persoana care a comandat este persoana juridica si firma este inregistrata in VIES cu o tara diferita de cea selectata, atunci se va pune TVA 0.
Adauga filtrele dorite, de exemplu:
Adauga actiunea :
Comentarii
0 comentarii
Vă rugăm să vă autentificați pentru a lăsa un comentariu.