Configurare Wordpress/WooCommerce

Aplicația easySales preia informațiile despre produse din website pentru a le transforma în oferte pe care le poate trimite către marketplace.

Important: Ca sa putem importa produsele fiecare dintre acestea trebuie sa detina un SKU diferit iar stocul sa fie o valoare numerica. 

In cazul in care un SKU este modificat in magazin acesta se va importa ca produs nou. 

Pentru a afla care produse sunt dublate poti utiliza butonul de descarca din Magazine online/Produse. 

În același timp, centralizează și informațiile despre comenzi pentru ca ulterior să poți genera facturi și awb-uri, fără a mai fi nevoie de customizări sau plugin-uri în interiorul website-ului tău.

Pentru a vedea cum poți conecta website-ul urmeaza pasii de mai jos: 

Pasul 1:

În aplicația easySales, mergi la secțiunea Integrări -> Magazine și apasă butonul Conectare Website. Completează coloanele:

• Nume website – numele website-ului.
• URL Website – adresa magazinului (ai grijă să selectezi http sau https și să introduci www dacă este forțată redirecționarea în acest mod)
• TVA –  Daca esti platitor de TVA noteaza valoarea (de ex 19)
• TVA Transport – Daca esti platitor de TVA noteaza valoarea (de ex 19)
• Limba – Se poate selecta romana,bulgara,hungara,poloneza si engleza
• Valuta – Se poate selecta leu,forinti ,leva, zlotsi si euro
• Sursă stoc produse – Dacă gestionezi stocul doar din magazinul online, selectează website. Dacă vrei să ții stocurile centralizate în aplicația noastră, selectează easySales (vezi cum funcționează). Dacă gestionezi stocul din SmartBill, trebuie să configurezi mai întâi conexiunea și să declari gestiunea din care se citesc stocurile.
• Tip de pachet implicit – Selectează cu ce tip de pachet să se importe comenzile în mod implicit – folosit la generarea de AWB-uri.

În final, selectează căsuța cu WooCommerce și alege versiunea 3.4.2 – 3.6.4 și apasă butonul Descarcă Modulul.

Pasul 2:

În panoul de administrare al magazinului, mergi pe Module – Adaugă modul , in partea de sus, apasă butonul Încarcă modul, apoi apasă pe Choose File si selectează arhiva descărcată de pe platforma easySales și dăi click pe Instalează Acum, apoi pe Activează modulul.

Dacă totul a mers corespunzător, o să primești mesajul Modulul a fost activat.

Pasul 3:

În panoul de administrare al magazinului mergi în partea de jos în meniu, pe EasySales,  în fereastra easySales Settings, și completează câmpurile:

Token – inserează tokenul (generat în ultimul pas după descărcarea modulului – configurare).

Brand attribute -Dacă există un singur producător pentru toate produsele, atunci completează câmpul default brand cu numele producătorului, iar în caz contrar alege din lista Brand Attribute, atributul specific cu numele producătorului.

În cazul în care “Brand Atribute” nu este completat, atunci se va prelua informația din câmpul Default Brand, iar în cazul în care “Brand Attribute” are selectat un atribut din listă, se va prelua de aici.

EAN Attribute – Selecteaza un atribut specific codului de bare în cazul în care produsul are cod de bare. In cazul in care nu il ai deja creeaza un atribut cu nume EAN.

Description type - Poti alege daca vrei descrierea scurta sau lunga.

Maparea statusurilor - comenzilor , de ex: 

In cazul in care ai produse cu variatii trebuie completat EAN pe fiecare variatie in campul EAN

Warehouse Location Attribute – reprezintă locul din depozit al produsului (de exemplu Raion A) în cazul în care există.

Folosește Generate SKU în cazul în care ai produse cu variație și nu ai completat Coduri de produs pentru ele. Codul va fi generat în funcție de codul produsului de bază.

În final, apasă butonul Save în platforma easySales și dacă totul este ok, produsele din magazin vor apărea treptat în secțiunea Magazin Online -> Produse.

Pentru a genera facturile cu o anumita serie trebuie sa notezi seria in Woocomerce in modul easySales

EAN

In cazul in care ai produse cu variatii trebuie setat EAN pe fiecare produs in parte in editarea produsului .

In Woocommerce mergi la modulul instalat de easySales si mapeaza EAN Attribute cu corespondentul acestuia.

De retinut:

In momentul in care apare o varianta noua de modul o sa vedeti avertizarea cu rosu conform acestei imagini:

• descarcati varianta noua de modul
• stergeti modulul vechi din adminul magazinului
• adaugati noua arhiva 

Dupa implementarea noului modul salveaza informatia in adminul magazinului cat si in easysales. 

Mergi la magazin online - editare website si next pana la final.

Pentru a prelua toate detaliile corect din comenzi urmarim meta field-urile conform informatiilor de mai jos: 

- pentru CUI căutăm meta field-uri care să conțină în numele cheilor "cui" sau "cif" sau "vat_number"
- pentru IBAN căutăm meta field-uri care să conțină în numele cheilor "iban"
- pentru Numele bancii căutăm meta field-uri care să conțină în numele cheilor "bank"
- pentru RegCom căutăm meta field-uri care să conțină în numele cheilor "regcom"

Daca folosesti firewall-ul Wordfence este recomandat sa whitelistezi IP-ul nostru 151.115.57.160 pentru a nu se întrerupe comunicarea între easySales si website.