Configurare Marketplace Shein

Acest ghid descrie pașii necesari pentru conectarea contului de vânzător Shein cu platforma easySales. Odată configurată integrarea, comenzile plasate pe Shein vor fi importate automat în easySales, iar stocurile și prețurile ofertelor pot fi sincronizate în ambele sensuri.

Cerințe preliminare

• Cont activ de vânzător pe Shein Open Platform (Shein Seller Center).
• Permisiunea de a autoriza aplicații externe pentru contul respectiv.
• Acces la datele fiscale ale companiei (serie factură, cotă TVA, TVA transport).
• Cont easySales activ cu abonament care permite integrări marketplace.
• Depozit configurat în easySales, pentru sursa de stoc.

Notă: easySales nu vă va cere niciodată să introduceți manual un API key sau un secret pentru Shein. Conectarea se face exclusiv prin autorizare pe Shein Open Platform, printr-un flux OAuth similar cu eMAG.

Pași de configurare

Pasul 1. Accesați secțiunea de Marketplaces

Autentificați-vă în contul dvs. de easySales și accesați meniul Integrări → Marketplaces. În lista de marketplace-uri disponibile, identificați Shein (SheinRO) și apăsați butonul „Adaugă” sau „Configurează”.

Pasul 2. Autorizați conexiunea cu Shein

În tab-ul „Setări principale”, apăsați butonul „Autorizează”. Veți fi redirecționat automat către Shein Open Platform, unde trebuie să:

• Vă autentificați cu credențialele contului dvs. de vânzător Shein.
• Aprobați cererea de acces din partea aplicației easySales.
• După aprobare, veți fi redirecționat înapoi în easySales.

Notă: Nu este necesară copierea manuală a niciunui token sau API key — autorizarea și stocarea credentialelor se fac securizat de către Shein.

Pasul 3. Completați setările principale ale conexiunii

După întoarcerea în easySales, completați câmpurile din tab-ul „Setări principale”:

• Nume conexiune – etichetă internă pentru identificarea integrării (ex.: „Shein RO – magazin principal”).
• Status personalizat pentru comenzi noi (opțional) – dacă doriți ca toate comenzile venite de pe Shein să primească un status intern personalizat.
• Serie factură – seria pe care easySales o va folosi pentru facturile emise pe comenzile Shein.
• Adaos preț (opțional) – procent aplicat automat peste prețurile trimise pe Shein (util dacă doriți un markup diferit față de alte canale).
• TVA transport – cota de TVA aplicată taxei de transport din comenzile Shein.
• TVA implicit produse – cota de TVA folosită la nivel de produs pentru comenzile Shein care nu au TVA explicit.
• Zile livrare – intervalul standard de procesare / livrare comunicat către Shein.
• Depozit – depozitul din easySales din care se scad stocurile pentru comenzile Shein.

Pasul 4. Configurați setările suplimentare

În tab-ul „Setări suplimentare” puteți activa sau dezactiva sincronizările automate:

• Trimite prețurile ofertelor către marketplace – când este activat, easySales va publica pe Shein prețurile ofertelor.
• Trimite stocurile ofertelor către marketplace – când este activat, easySales va trimite stocurile ofertelor către Shein.
• Activează automat ofertele când produsele au stoc – ofertele oprite se reactivează automat pe Shein când produsele au din nou stoc în depozit.

Pasul 5. Salvați configurația

Apăsați butonul „Salvează”. Din acest moment, easySales va începe să sincronizeze comenzile din Shein. Prima sincronizare completă poate dura câteva minute, în funcție de volumul contului.

După conectare

Odată integrarea salvată, în easySales veți avea disponibile:

• Sincronizarea automată a comenzilor din Shein în easySales.
• Actualizarea automată a stocurilor și a prețurilor pe Shein.
• Generarea automată a facturilor pentru comenzile Shein, conform seriei configurate.
• Butoanele manuale „Sincronizează comenzile” și „Retrimite toate” din pagina integrării, pentru forțarea unei sincronizări.

Note și atenționări importante

• Înainte de publicare, produsele trebuie mapate pe categoriile Shein și trebuie să aibă completate toate atributele obligatorii cerute de categoria respectivă. Produsele fără atribute obligatorii vor fi respinse de Shein la publicare.
• Shein solicită, la nivel de cont de vânzător, declararea persoanei responsabile și, acolo unde este cazul, a agenților autorizați pentru piețele UK / US. Aceste declarații se fac direct în Shein Seller Center, nu în easySales.
• Pentru a schimba credentialele Shein (ex.: dacă utilizatorul care a făcut autorizarea nu mai este activ), reautorizarea se face reluând Pasul 2 din acest ghid.
• Dacă o comandă Shein nu apare în easySales, verificați întâi statusul integrării (Integrări → Marketplaces → Shein) și apăsați „Sincronizează comenzile” înainte de a deschide un tichet la suport.