Configurare Marketplace ABOUT YOU (AT / DE)

Acest ghid descrie pașii necesari pentru conectarea contului de vânzător ABOUT YOU cu platforma easySales. Odată configurată, integrarea va prelua automat comenzile din ABOUT YOU Seller Center, va sincroniza stocurile și prețurile către marketplace și va putea genera facturi pentru comenzile primite. În prezent sunt suportate canalele ABOUT YOU Austria (AT) și ABOUT YOU Germania (DE).

Cerințe preliminare

• Cont activ de vânzător pe ABOUT YOU Seller Center (Partner Portal).
• Rol de administrator pe contul ABOUT YOU (doar utilizatorii admin pot genera chei API).
• Cheie API generată separat pentru fiecare canal de țară pe care vindeți (AT și/sau DE).
• Acces la datele fiscale ale companiei: serie factură, cota TVA (19% pentru AT și DE), TVA transport.
• Cont easySales activ cu abonament care permite integrări marketplace.
• Depozit configurat în easySales, pentru sursa de stoc.

Notă importantă: ABOUT YOU folosește o cheie API distinctă pentru fiecare țară. Dacă vindeți atât în Austria, cât și în Germania, trebuie să generați și să configurați două chei separate — câte una pentru fiecare integrare (AboutYouAT și AboutYouDE).

Pași de configurare

Pasul 1. Generați cheia API în ABOUT YOU Seller Center

Autentificați-vă cu un utilizator cu rol de administrator în ABOUT YOU Seller Center. Accesați secțiunea de setări cont / API și generați o cheie API nouă (API Key). Copiați cheia — o veți folosi în pasul 3.

• Dacă vindeți în mai multe țări (AT, DE), repetați această operațiune în fiecare cont/canal de țară — cheia API nu este partajată între canale.

Pasul 2. Adăugați marketplace-ul ABOUT YOU în easySales

Autentificați-vă în contul dvs. de easySales și accesați meniul Integrări → Marketplaces. Din lista marketplace-urilor disponibile, selectați „ABOUT YOU AT” sau „ABOUT YOU DE”, în funcție de canalul pe care doriți să îl conectați. Apăsați butonul „Conectează”.

Pasul 3. Completați setările principale ale conexiunii

În tab-ul „Setări principale”, completați câmpurile:

• Cheie API (API Key) – lipiți cheia generată la Pasul 1 din ABOUT YOU Seller Center.
• Alias – etichetă internă pentru identificarea integrării în easySales (ex.: „ABOUT YOU AT – magazin principal”). Implicit este AboutYouAT / AboutYouDE.
• Serie factură – seria pe care easySales o va folosi pentru facturile emise pe comenzile ABOUT YOU (ex.: EUDO sau seria proprie pentru vânzări externe).
• Adaos preț (%) – procent aplicat automat peste prețul intern al ofertei atunci când este trimis pe ABOUT YOU. Este util pentru a acoperi comisionul marketplace și diferențele de curs.
• Cotă TVA implicită – 19% atât pentru Austria, cât și pentru Germania.
• TVA transport – cota de TVA aplicată taxei de transport din comenzile ABOUT YOU (implicit 19%).
• Țara implicită de origine – țara declarată ca origine a produselor pentru comenzile primite (folosită la facturare / documente vamale).

Pasul 4. Configurați sincronizările automate

În tab-ul „Setări suplimentare” puteți activa / dezactiva sincronizările:

• Trimite prețurile ofertelor către marketplace – când este activat, easySales publică pe ABOUT YOU prețurile ofertelor din platformă.
• Trimite stocurile ofertelor către marketplace – când este activat, easySales trimite pe ABOUT YOU stocurile ofertelor.
• Trimite oferte când stocul crește de la 0 – reactivează automat ofertele oprite atunci când produsele au din nou stoc disponibil.
• Preluare facturi generate de marketplace (opțional, funcție „Marketplace order invoice fetching”) – dacă ABOUT YOU generează facturile pentru dvs., activați această opțiune și completați seria și numărul de bază al facturilor. Dacă emiteți facturile din easySales, lăsați dezactivată.

Pasul 5. Salvați configurația

Apăsați butonul „Salvează”. easySales va lansa automat sincronizarea inițială pentru:

• Ofertele existente pe ABOUT YOU (import în easySales pentru mapare).
• Comenzile deja primite pe ABOUT YOU (import în meniul „Comenzi”).

Sincronizarea inițială poate dura de la câteva minute până la câteva ore, în funcție de volumul contului.

Pasul 6. Repetați pentru celălalt canal (dacă e cazul)

Dacă vindeți și pe ABOUT YOU Austria și pe Germania, reveniți la Integrări → Marketplaces, selectați cel de-al doilea canal și repetați pașii 2–5 cu cheia API corespunzătoare țării respective.

Mapare produse și variante

• Produsele trebuie mapate pe categoriile ABOUT YOU și trebuie să aibă completate toate atributele obligatorii (brand, gen, culoare, mărime, material) înainte de publicare.
• Variantele de produs (mărimi, culori) se grupează într-un singur produs ABOUT YOU folosind „style key” – variantele care au aceeași cheie de stil apar în frontend ca un singur produs cu opțiuni multiple.
• SKU-ul folosit ca identificator extern (external_id) pe ABOUT YOU este SKU-ul produsului din easySales.

După conectare

• Sincronizarea automată a comenzilor din ABOUT YOU în easySales.
• Trimiterea automată a stocurilor și prețurilor pe ABOUT YOU (dacă opțiunile sunt activate).
• Generarea automată a facturilor pentru comenzile ABOUT YOU, conform seriei configurate.
• Butoanele manuale „Sincronizează comenzile” și „Retrimite toate” din pagina integrării, pentru forțarea unei sincronizări la cerere.
• Verificarea stării conexiunii (Integrări → Marketplaces → ABOUT YOU AT / DE) și a jurnalului de erori.

Note și atenționări importante

• Cheia API expiră sau poate fi revocată de admin-ul ABOUT YOU. Dacă integrarea începe să dea erori de autentificare, regenerați cheia în ABOUT YOU Seller Center și actualizați-o în easySales.
• Cheia API este specifică per țară – nu refolosiți aceeași cheie pentru AT și DE.
• ABOUT YOU trimite prețurile în EUR. Asigurați-vă că prețul intern al ofertei și cursul valutar din easySales sunt corect configurate, altfel prețul de listare poate fi eronat.
• Verificați cota TVA (19% pentru AT și DE) atât la nivel de produs, cât și la nivel de transport, pentru a evita neconcordanțe la facturare.
• Dacă o comandă ABOUT YOU nu apare în easySales, verificați starea integrării (Integrări → Marketplaces → ABOUT YOU) și lansați manual „Sincronizează comenzile”.
• În cazul comenzilor FBAY, nu forțați starea „Expediat” din easySales – statusul este gestionat automat de marketplace.